他人の作ったトリガーを消したい！

GASはとても便利ですが、オーナーの異動や退職による権限問題には注意が必要です。特にトリガーは本人しか消せないので厄介です。後から対処が難しいことも多いので、しっかり事前の対処をしておきましょう。

まず、GASやコンテナ（GAS付きのスプシやフォーム）は共有ドライブ上に作成してください。共有ドライブ上に作っておけばオーナーは「共有ドライブ（の管理者）」になりますので、引継ぎが用意になります。

後で困らないために、おまじないを仕掛けておくことをお勧めします。

例えばこんなGASがあったとします。

function sample() {

  // ここに処理を記載します。

  console.log("処理を実行しました");

}

そこに以下のおまじないを追記します。

function sample() {

  // ここに処理を記載します。

  console.log("処理を実行しました");

  let triggerOwner=Session.getEffectiveUser().getEmail();

  console.log(triggerOwner)

}

こうしておけば、トリガーの実行ログに、トリガー設定者…つまり「他のユーザー」のメールアドレスが毎回残ります。これだけでもかなり助かるかと思います。しかもこれは「後から追加」しても動きます！

通常は他人のトリガーを削除することはできません。ですのでトリガー設定者が異動した…といった時に変更ができなくて困ります。

以下のコードを実行すると、「自分のトリガーを全削除」することができます。

function deleteTrigger() {

  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();

  for(let i=0;i<triggers.length;i++){

    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);

  }

}

これでは「他のユーザー」が残したトリガーは消せません。ですので「下準備」が必要です。先ほどの例を使うと…

function sample() {

  // ここに処理を記載します。

  console.log("処理を実行しました");

  let triggerOwner=Session.getEffectiveUser().getEmail();

  console.log(triggerOwner)

}

function deleteTrigger() {

  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();

  for(let i=0;i<triggers.length;i++){

    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);

  }

}

としておき、トリガーを設置する前に、設定者が手動で「deleteTrigger()」を実行すると、「後日、GASプロジェクトが」トリガーを消す権限」を付与することができます。こうしておけば…以下の手順で手順で「他のユーザーのトリガー」を削除することができます。

1. トリガーを設定したい関数（先ほどの例では「sample()」）を別名で同じプロジェクト内にコピーする（例えば「sample2()」など）。

2. 新しい関数（sample2()）に対してトリガーを設定する

3. 「deleteTrigger()」の関数名を、他のユーザーがトリガーを設定した関数名（先ほどの例では「sample()」）に変更する

こうすれば、次回トリガー発動時に

• 新しい関数（sample2()））が本来やりたい処理を実行する

• 他の人の設定したトリガーの中身「自分のトリガーの全削除」に代わっていて、しかも事前に権限付与もしてあるので…不要トリガーが全削除される。

となります。

{

  "timeZone": "Asia/Tokyo",

  "dependencies": {

  },

  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",

    "oauthScopes": [

      "https://www.googleapis.com/auth/script.projects"

    ],

  "runtimeVersion": "V8"

}

こうしておくことで、トリガー設置時に、トリガー削除権限もセットで付与されます。

後からトリガーを削除することが可能となります。

ここまで、他のユーザーの設置したトリガーを削除する方法を紹介しました。それでも「トリガー設定者が退職している」などの理由で、Google Workspaceのアカウントが完全に削除されてしまうと、どうにもならなくなります。

こうなってしまったら、あきらめて「GASやコンテナを最初から作り直す」しかないです。

幸いなことに、昨今ではGeminiにコードをコピペして解説させると、かなりわかりやすく説明してくれます。なんとか復活させつつ…同じことが起きないような対策を講じましょう。

これまで話をまとめます。

• 事前にできる対策は講じておきしょう。

  • • GASやコンテナは安全な場所に配置

    • トリガー対策は事前に実施

• それでもアカウントが削除されるとどうしようもない…

  • • 異動や退職時にトリガーを確認する運用フローを用意する

    • 退職時は一定期間は、Archiveライセンスを利用するなど…復活可能な状態を作っておく

などの対策を、よく考えてからGASのトリガーを利用するようにしましょう。